개인정보 처리방침

시행일
2026년 5월 25일
처리자
테나랩스
서비스명
tena-forge

테나랩스는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 관련 법령에 따라 개인정보를 안전하게 처리하고 보호하기 위해 본 개인정보 처리방침을 수립, 공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

  1. 회원가입 및 계정 관리: 회원 식별, 가입 의사 확인, 계정 생성 및 관리, 부정이용 방지, 고지사항 전달
  2. 서비스 제공: tena-forge 서비스 제공, 파일 및 데이터 처리, 결과물 생성, 서비스 이용 기록 관리, 고객지원
  3. 유료서비스 제공 및 결제: 결제 처리, 구독 관리, 청구서 및 영수증 발행, 환불, 정산, 부정거래 방지
  4. 고객상담 및 민원 처리: 문의 접수, 본인 확인, 상담 이력 관리, 분쟁 대응
  5. 서비스 개선 및 보안: 오류 분석, 통계 분석, 품질 개선, 보안 점검, 비정상 이용 탐지
  6. 마케팅 및 이벤트: 이벤트 안내, 혜택 제공, 광고성 정보 발송. 단, 마케팅 목적 이용은 이용자가 별도로 동의한 경우에 한합니다.

제2조 처리하는 개인정보 항목

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

  1. 회원가입 시: 이메일, 비밀번호 또는 소셜 로그인 식별값, 이름 또는 닉네임
  2. 서비스 이용 시: 서비스 이용 기록, 접속 일시, IP 주소, 쿠키, 기기정보, 브라우저 정보, 오류 로그
  3. 고객문의 시: 이름 또는 닉네임, 이메일, 문의 내용, 첨부파일, 상담 이력
  4. 유료 결제 시: 결제 승인번호, 결제일시, 상품명, 결제금액, 환불 이력 등 결제 처리에 필요한 정보
  5. 서비스 기능 이용 시: 이용자가 업로드한 파일, 입력 데이터, 생성 결과물

회사는 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등 고유식별정보와 민감정보를 원칙적으로 수집하지 않습니다. 부득이하게 수집이 필요한 경우 관련 법령에 근거하거나 이용자의 별도 동의를 받습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 이용자가 회원 탈퇴를 요청한 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우 또는 분쟁 대응, 부정이용 방지 등 정당한 사유가 있는 경우 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

항목보유 기간
회원 계정 정보회원 탈퇴 시까지
고객 문의 및 상담 이력문의 처리 완료 후 3년
부정이용 기록부정이용 방지 목적을 위해 1년
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록5년
대금결제 및 재화, 서비스 공급에 관한 기록5년
소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록3년
표시, 광고에 관한 기록6개월
접속 로그 등 서비스 보안 관련 기록관련 법령 또는 내부 보안 기준에 따른 기간

제4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 현재 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

구분내용
제공받는 자해당 없음
제공 목적해당 없음
제공 항목해당 없음
보유 및 이용 기간해당 없음

향후 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우 사전에 고지하고 필요한 동의를 받은 뒤 본 개인정보 처리방침에 반영합니다.

제5조 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 현재 개인정보 처리업무를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.

구분내용
수탁자해당 없음
위탁 업무해당 없음
처리 항목해당 없음

향후 개인정보 처리업무 위탁이 필요한 경우 사전에 고지하고 본 개인정보 처리방침에 반영합니다.

제6조 개인정보의 국외 이전

회사는 현재 이용자의 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

구분내용
이전받는 자해당 없음
이전 국가해당 없음
이전 항목해당 없음
이전 목적해당 없음
보유 및 이용 기간해당 없음

향후 개인정보 국외 이전이 필요한 경우 사전에 고지하고 필요한 동의를 받은 뒤 본 개인정보 처리방침에 반영합니다.

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생이 어렵도록 안전한 방법으로 삭제합니다.
  3. 종이 문서 형태의 개인정보는 분쇄하거나 소각합니다.
  4. 관련 법령에 따라 보관해야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

제8조 이용자와 법정대리인의 권리 및 행사 방법

  1. 이용자는 언제든지 회사에 대해 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
  2. 이용자는 서비스 내 계정 설정 또는 고객센터 이메일을 통해 권리를 행사할 수 있습니다.
  3. 회사는 이용자의 요청을 받은 경우 본인 확인 절차를 거친 뒤 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
  4. 만 14세 미만 아동의 개인정보에 대해서는 법정대리인이 아동의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
  5. 회사는 법령상 보관 의무가 있거나 다른 사람의 권리와 자유를 침해할 우려가 있는 경우 요청의 전부 또는 일부를 제한하거나 거절할 수 있으며, 이 경우 그 사유를 안내합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음 조치를 시행합니다.

  1. 관리적 조치: 개인정보 취급자 최소화, 내부 관리계획 수립, 접근권한 관리
  2. 기술적 조치: 비밀번호 암호화, 전송구간 암호화, 접근통제, 보안 업데이트, 로그 모니터링
  3. 물리적 조치: 개인정보 보관 장소에 대한 접근 제한
  4. 사고 대응: 개인정보 유출 또는 침해 사고 발생 시 관련 법령에 따른 통지, 신고, 피해 최소화 조치

제10조 쿠키 및 자동 수집 장치

  1. 회사는 서비스 이용 과정에서 쿠키, 로그 분석 도구 등 자동 수집 장치를 사용할 수 있습니다.
  2. 자동 수집 정보는 이용자 식별, 로그인 유지, 보안, 서비스 이용 분석, 맞춤형 기능 제공, 오류 개선을 위해 사용됩니다.
  3. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인 유지, 맞춤형 기능 등 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제11조 행태정보 및 맞춤형 광고

현재 회사는 맞춤형 광고를 위한 행태정보를 수집, 이용하지 않습니다. 향후 맞춤형 광고 또는 행태정보 분석 도구를 사용하는 경우 수집 항목, 수집 목적, 보유 기간, 거부 방법을 본 개인정보 처리방침에 공개합니다.

제12조 추가적인 이용 및 제공 판단 기준

회사는 개인정보를 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 이용자의 이익을 부당하게 침해하지 않는 범위 내에서 추가적으로 이용하거나 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 다음 사항을 고려합니다.

  1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지
  2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 예측 가능한지
  3. 이용자의 이익을 부당하게 침해하는지
  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보 조치가 이루어졌는지

제13조 가명정보 처리

회사는 현재 가명정보를 처리하지 않습니다. 향후 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위해 가명정보를 처리하는 경우 관련 법령에 따라 처리 목적, 항목, 보유기간, 안전조치 등을 별도로 관리하고 공개합니다.

제14조 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 문의, 불만 처리, 피해구제 등을 위해 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 고충처리 담당자를 지정합니다.

항목내용
개인정보 보호책임자 또는 담당부서테나랩스 개인정보 보호 담당자
이메일support@tena-forge.com

제15조 권익침해 구제 방법

이용자는 개인정보 침해로 인한 신고, 상담, 분쟁조정을 위해 개인정보보호 관련 기관에 문의할 수 있습니다.

기관연락처
개인정보침해신고센터국번없이 118
개인정보분쟁조정위원회1833-6972

제16조 개인정보 처리방침의 변경

  1. 본 개인정보 처리방침은 2026년 5월 25일부터 적용됩니다.
  2. 회사는 법령, 서비스 내용, 개인정보 처리 방식의 변경이 있는 경우 개인정보 처리방침을 개정할 수 있습니다.
  3. 중요한 변경이 있는 경우 회사는 서비스 공지사항, 이메일, 앱 알림 등을 통해 사전에 안내합니다.